SOSW

Zadania koordynatorów projektu Comenius

Przed rozpoczęciem projektu:

1. obmyślenie tematyki przyszłego projektu,
2. zainteresowanie tematyką projektu chociaż kilku innych nauczycieli w szkole,
3. znalezienie partnerów zagranicznych,
4. opracowanie szczegółowego programu działań w projekcie we współpracy z partnerami,
5. wypełnienie formularza aplikacyjnego,
6. dopilnowanie wszelkich formalności zlecanych przez Agencję Narodową i Organ Prowadzący,
7. szczegółowe rozplanowanie budżetu projektu,
8. wykonanie materiałów informacyjnych na temat projektu (do przedstawienia pozostałym nauczycielom),
9. zaplanowanie szczegółowych działań do przeprowadzenia w szkole (z podziałem na miesiące i wskazaniem osób odpowiedzialnych za poszczególne elementy)
10. wszelkie tłumaczenia pisemne i ustne.

W czasie trwania projektu:

1. utrzymywanie bieżącego kontaktu ze szkołami partnerskimi,
2. organizacja działań będących realizacją planu pracy nad projektem,
3. nadzorowanie terminowości wykonywanych działań,
4. prowadzenie dokumentacji projektu,
5. dokonywanie zakupów zgodnie z planem budżetowym,
6. opisywanie faktur,
7. informowanie społeczności szkolnej o przebiegu prac nad projektem,
8. dokonywanie systematycznej ewaluacji działań,
9. czuwanie nad systematycznością i poprawnością wykonywanych działań,
10. przygotowywanie pod względem merytorycznym innych nauczycieli i uczniów do udziału w wizytach,
11. zakup biletów / ubezpieczeń / organizacja transportu przed wyjazdami na wizyty,
12. przygotowanie letter of confirmation dla wyjeżdżających uczniów i nauczycieli,
13. opracowanie przebiegu podróży, zaplanowanie dojazdów
14. prowadzenie zebrań dla rodziców uczniów wyjeżdżających na wizyty,
15. przygotowanie prezentacji / lekcji / konferencji itp. przed wyjazdami na wizyty,
16. przygotowanie planów wizyt gości zagranicznych w Polsce,
17. organizacja noclegów, wyżywienia, imprez, transportu, wycieczek, przewozów z/na lotnisko związanych z wizytami w Polsce,
18. przygotowanie społeczności szkolnej na wizyty gości zagranicznych,
19. opracowanie programu pobytu zagranicznych uczniów w Polsce,
20. przygotowanie dokumentów potwierdzających pobyt dla gości zagranicznych,
21. organizacja spotkań gości z władzami,
22. w razie konieczności - poszukiwanie sponsorów,
23. nadzorowanie wykonania produktów końcowych,
24. bieżące kontakty z Organem Prowadzącym,
25. informowanie społeczności lokalnej o działaniach projektowych (notatki, kontakty z prasą itp),
26. organizacja imprez szkolnych związanych z realizacją projektu,
27. bieżące uaktualnianie strony internetowej szkoły,
28. gromadzenie dokumentów do dołączenia do raportu końcowego,
29. bezustanny instruktaż i udzielanie informacji partnerom zagranicznym, szczególnie przy dużej ilości szkół, w przypadku koordynatora grupy, niekończące się e-maile
30. prowadzenie oficjalnych spotkań podczas wizyt zagranicznych u partnerów, omawianie projektu, udzielanie informacji w przypadku koordynatora grupy
31. prezentacja programu i działań w języku obcym podczas oficjalnych wizyt u prezydentów, kuratorów i w innych instytucjach u partnerów zagranicznych na forum całej zagranicznej delegacji i lokalnych oficjeli w przypadku koordynatora grupy
32. udzielanie wywiadów "z biegu" w obcym języku dla zagranicznej prasy, radia i TV podczas wizyt u partnerów / koordynator grupy/
33. opracowanie Raportu Postępów do Agencji Narodowej po pierwszym roku
34. opisanie projektu oraz produktów finalnych i rezultatów w j. polskim i obcym w międzynarodowej bazie danych EST,

Przy kończeniu projektu:

1. dokonanie ostatecznej ewaluacji działań projektowych,
2. sporządzenie stosownych raportów, sprawozdań itp,
3. dopilnowanie dotrzymania wszystkich koniecznych terminów,
4. opisanie projektu w bazie danych EST,
5. podjęcie decyzji o kontynuacji (bądź nie) doświadczenia w innych projektach